2022-12-31 07:45

前几日,一网友要求我帮助其制作稿纸模板,详细一问,是要填写申请书,恐手写的字不好看,使用稿纸模板,把好看的字体打印出来照着练字。

除了自己制作稿纸模板之外,也可以制作模板进行套打,也就是说先在WPS上调整好字符间距,将要输入的内容按预先量好的稿纸尺寸排列完成,然后再直接打印在现有稿纸上。

下面我给大家进行详细介绍制作稿纸模板。 

一、绘制稿纸

首先,要详细了解稿纸的信息:稿纸纸张大小,量出纸张上下左右的边距、行间距、稿纸单元格的高和宽各是多少毫米(例:16开稿纸,左右边距1.6毫米,上边距3.4毫米、下边距1.7毫米,单元格宽0.8毫米、高8.5毫米,行格间距(第二行的高度)0.6毫米);

(一)打开WPS文字,设置纸张大小、边距。

1、选择文件|页面设置菜单项,打开页面设置对话框;

2、在纸张选项卡中选择相应的纸张;

3、在页边距选项卡中输入刚刚测试量的页边距数据;

(二)用表格绘制稿纸

1、选择表格|插入|表格菜单项,打开插入表格对话框,输入表格尺寸(列:20,行2),列宽选择固定列宽:8毫米(图1)后单击确定按钮。 


图1

2、单击表格左上角的全选按钮,选择表格|表格属性菜单项,打开表格属性对话框。

3、单击行选项卡,单击下一行按钮,设置第1行的尺寸,单击选中指定高度前的复选框,并输入第1行行高8.5毫米,行高值是固定值(图2); 


图2

4、单击下一行按钮,设置第2行的高度,单击选中指定高度前的复选框,并输入第2行行高5毫米,行高值是固定值,单击确定后退出表格属性设置;

5、鼠标指针移到表格第2行的左侧,指针变成水平反方向时单击一下,选中第2行表格,选择表格|合并单元格菜单项,合并第2行表格;

6、复制做好的表格,单击表格左上角全选按钮,全选表格,单击工具栏上的剪切按钮,再连续单击粘贴按钮,直到表格符合稿纸的行数后,删除表格最后空白的一行,如此稿纸制作完成(如图3)。 


图3

二、制作稿纸模板

(一)首先经把稿纸做成背景,这样才能直接在上边输入字符:

1、单击表格左上角全选按钮,全选表格,再单击工具栏上的剪切按钮,稿纸备用;

2、单击视图|页眉和页脚菜单项,进入页眉和页脚编辑状态;

3、绘制一个可以容下刚刚绘制表格的文本框,单击绘图栏上的文本框按钮,从页面左上角编辑区按住鼠标左键,拖动到页面右下角编辑区;

4、进入文本框编辑状态,选择工具栏上的粘贴按钮,把表格粘贴到文本框中;

5、设置文本框的边框和填充色为无。鼠标右击,选择设置对象格式菜单项,打开设置对象格式对话框,填充颜色和线条颜色选择无,单击确定退出;

6、调整稿纸表格的位置,适应设置好的页边距,视图|页眉和页脚菜单项退出;

(二)接着要调整纸张的字符,确保输入的文字能在稿纸的格子中。

1、选择文件|页面设置菜单项,打开页面设置对话框;

2、单击文档网格选项卡,单击文字对齐字符网格前的单选框,在字符中输入每行20字符,在行中输入每页15行(图4),单击确定按钮,制作模板的步骤基本完成。 


图4

三、调整字符

但由于实际纸张大小的不规则,页面设置还需要细微调整字符的位置,使字符能在绘制的稿纸格子的正中间(图5)。

1、在制作好的模板中输入字符,字符数超过预先设计存放的总数(普通稿纸超过300个字符);

2、查看一行字符是否为设置好的20个?通过情况下,左右页边距设置准确后,一行的字符会正好20个;

3、查看一页总共有多少行?设置15行,通常会存放14行的内容,是因为软件控制的上下页边距与实际测试的页边距存在误差。

4、调整误差比较麻烦,我是通过多次的小幅度的调整页面设置中的上下边距,页面设置|文档网络选项卡中的每页行数,在调整页面上下边距后会随之发生变化,要边调整、边观察,发现变化后要及时改回原数。如果整页不能容下15行,要调小页面下边距;如果行字符在最后一行格子稍上,要试着调大页面下边距,调整的幅度一般不要超过2毫米。 


图5

四、实现套打

首先,输入要套打的内容后;

1、单击视图|页眉和页脚菜单项,进入页眉和页脚编辑状态;

2、单击表格左上角全选按钮,全选表格,选择表格|表格属性菜单项,打开表格属性对话框。

3、单击边框和底纹按钮,打开边框和底纹对话框,单击边框选项卡设置中的无选项(图6),依次单击确定退出。 


图6

表格取消边框的线条后,在文档中仍能看到,但打印不到纸上,从而实现了稿纸的精确套打。